UMU Online-Baubau, Pada hari Kamis, 15 Juli 2024, Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Muslim Buton mengadakan rapat monitoring dan evaluasi (Monev) untuk mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan penjaminan mutu selama semester genap tahun akademik 2023/2024. Rapat ini bertujuan untuk mengidentifikasi hambatan yang dihadapi serta menyusun rencana tindak lanjut untuk peningkatan kualitas penjaminan mutu di universitas. Rapat berlangsung di Ruang Rapat Utama Gedung Rektorat dan dihadiri oleh Kepala LPM, Sekretaris LPM, Ketua Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas, Tim Monev, dan perwakilan dosen dari berbagai fakultas.
Rapat dimulai pada pukul 09.00 WITA dengan pembukaan oleh Kepala LPM, Herianto, M.Si., yang menekankan pentingnya kegiatan monitoring dan evaluasi sebagai bagian integral dari siklus penjaminan mutu. Beliau menyampaikan bahwa evaluasi yang komprehensif akan memberikan gambaran nyata tentang efektivitas program dan kegiatan yang telah dilaksanakan serta membantu dalam perencanaan strategi peningkatan mutu di masa mendatang.
Selanjutnya, Sekretaris LPM, Putri, M.Pd., memaparkan laporan hasil monitoring yang telah dilakukan oleh Tim Monev selama enam bulan terakhir. Dalam paparannya, Herianto, M.Si menyampaikan beberapa capaian positif, seperti peningkatan akreditasi beberapa program studi dan pelaksanaan pelatihan peningkatan kapasitas dosen yang berjalan dengan baik. Namun, beliau juga mengungkapkan beberapa hambatan yang dihadapi, seperti keterbatasan anggaran, rendahnya partisipasi dosen dalam beberapa program, dan masalah teknis dalam implementasi sistem informasi penjaminan mutu.
Ketua UPM Fakultas, Dr.Isyaludin., memberikan tanggapan atas laporan tersebut dan mengemukakan beberapa kendala yang dihadapi di tingkat fakultas. Dr.Isyaludin menyoroti masalah kurangnya koordinasi antara UPM Fakultas dan LPM dalam beberapa kegiatan serta perlunya peningkatan dukungan administratif untuk mendukung pelaksanaan program penjaminan mutu di fakultas. Beliau juga mengusulkan agar dilakukan evaluasi rutin setiap triwulan untuk memastikan bahwa setiap masalah dapat diidentifikasi dan diselesaikan lebih cepat.
Perwakilan dari Tim Monev, Ridwan, M.Sc., menambahkan beberapa temuan dari hasil monitoring lapangan. Menurut Ridwan, M.Sc, beberapa program pelatihan dosen mengalami kendala dalam hal jadwal yang tidak sinkron dengan kegiatan akademik, sehingga mengurangi partisipasi dosen. Beliau juga menyarankan agar program pelatihan dijadwalkan pada waktu-waktu yang lebih fleksibel dan tidak berbenturan dengan jadwal perkuliahan.
Dosen perwakilan, Musdin, M.Si., memberikan masukan mengenai pentingnya pelibatan dosen dalam proses evaluasi. Musdin, M.Si mengusulkan adanya mekanisme feedback yang lebih efektif sehingga dosen dapat memberikan masukan dan saran secara langsung terkait program penjaminan mutu yang diikuti. Beliau juga menekankan pentingnya pengakuan dan penghargaan bagi dosen yang aktif berpartisipasi dalam kegiatan penjaminan mutu.
Setelah mendengarkan berbagai masukan dan saran, Herianto, M.Si menyimpulkan beberapa rencana tindak lanjut yang perlu segera dilaksanakan. Pertama, peningkatan koordinasi dan komunikasi antara LPM dan UPM Fakultas untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program. Kedua, penyesuaian jadwal program pelatihan agar tidak mengganggu kegiatan akademik dosen. Ketiga, pengembangan sistem informasi penjaminan mutu yang lebih user-friendly dan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh civitas akademika. Keempat, pelaksanaan evaluasi rutin setiap triwulan untuk memantau perkembangan dan mengatasi masalah yang muncul secara cepat.
Rapat diakhiri pada pukul 12.00 WITA dengan komitmen bersama untuk terus meningkatkan kualitas penjaminan mutu di Universitas Muslim Buton. Kepala LPM menekankan pentingnya kerjasama dan partisipasi aktif dari seluruh pihak untuk mencapai tujuan tersebut. Dengan adanya evaluasi yang berkelanjutan dan tindak lanjut yang efektif, diharapkan program dan kegiatan penjaminan mutu di universitas dapat berjalan lebih baik dan memberikan dampak positif bagi peningkatan mutu pendidikan.
Demikian laporan hasil rapat monitoring dan evaluasi (Monev) Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muslim Buton. Semoga hasil rapat ini dapat menjadi dasar perbaikan dan peningkatan program penjaminan mutu di masa mendatang.
Humas Universitas Muslim Buton, Muh Firman Syah
Email: humas@umubuton.ac.id
Telepon: (0402) 123-4567